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Il preventivo di traduzione è il documento vincolante, inviato dal fornitore al committente, in cui si specificano i dati delle attività richieste e il costo del servizio. Per comodità si può suddividere in tre parti: l'intestazione, il corpo del documento e il piè di pagina.

L'intestazione contiene:

  • I dati del fornitore: nome completo, indirizzo, numero di telefono, email, partita IVA, immagine con il logo...
  • Il nome della persona alla cui attenzione è indirizzato il preventivo
  • I dati del committente: ragione sociale, indirizzo, partita IVA...
  • Il numero e la data del documento

Nel corpo del preventivo si trovano:

  • Un elenco o tabella con i servizi da svolgere, indicando per ogni voce la tariffa unitaria, il volume e il prezzo parziale
  • La somma parziale di tutti i servizi
  • Eventuali sconti o sovrapprezzi, con l'indicazione del motivo
  • Eventuali tasse o imposte
  • Il prezzo totale del preventivo
  • Eventuali note o commenti al preventivo

Il piè di pagina contiene:

  • L'indicazione della validità del preventivo dalla data di emissione
  • Eventuali termini e condizioni, note legali, termini di pagamento, ecc.

Per risparmiare tempo è possibile elaborarlo usando un modello di foglio di calcolo di Excel, creato appositamente, che contenga già la maggior parte dei dati fissi precompilati, come i dati del fornitore, la tariffa unitaria, il piè di pagina, ecc.

Dopodiché si può stampare il preventivo in formato PDF da allegare via email al cliente.

commentato da (160 punti)
E se non hai una partita Iva?
commentato da (9.1k punti)
L'inquadramento fiscale del fornitore del servizio è ininfluente ai fini della presente domanda. Ciascuno inserirà nel preventivo i dati fiscali opportuni, a seconda della propria situazione.

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