Come si elabora un preventivo?

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quesito posto 21 Settembre 2017 in Marketing da Sara Bua (7,390 punti)
modificato 6 Ottobre 2017 da 2i4rj

1 Risposta

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risposta inviata 25 Ottobre 2017 da sergioalasia (4,470 punti)

Il preventivo di traduzione è il documento vincolante, inviato dal fornitore al committente, in cui si specificano i dati delle attività richieste e il costo del servizio. Per comodità si può suddividere in tre parti: l'intestazione, il corpo del documento e il piè di pagina.

L'intestazione contiene:

  • I dati del fornitore: nome completo, indirizzo, numero di telefono, email, partita IVA, immagine con il logo...
  • Il nome della persona alla cui attenzione è indirizzato il preventivo
  • I dati del committente: ragione sociale, indirizzo, partita IVA...
  • Il numero e la data del documento

Nel corpo del preventivo si trovano:

  • Un elenco o tabella con i servizi da svolgere, indicando per ogni voce la tariffa unitaria, il volume e il prezzo parziale
  • La somma parziale di tutti i servizi
  • Eventuali sconti o sovrapprezzi, con l'indicazione del motivo
  • Eventuali tasse o imposte
  • Il prezzo totale del preventivo
  • Eventuali note o commenti al preventivo

Il piè di pagina contiene:

  • L'indicazione della validità del preventivo dalla data di emissione
  • Eventuali termini e condizioni, note legali, termini di pagamento, ecc.

Per risparmiare tempo è possibile elaborarlo usando un modello di foglio di calcolo di Excel, creato appositamente, che contenga già la maggior parte dei dati fissi precompilati, come i dati del fornitore, la tariffa unitaria, il piè di pagina, ecc.

Dopodiché si può stampare il preventivo in formato PDF da allegare via email al cliente.

commentato 26 Ottobre 2017 da Silvia (160 punti)
E se non hai una partita Iva?
commentato 26 Ottobre 2017 da marcocevoli (8,280 punti)
L'inquadramento fiscale del fornitore del servizio è ininfluente ai fini della presente domanda. Ciascuno inserirà nel preventivo i dati fiscali opportuni, a seconda della propria situazione.

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