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Nel settore della traduzione l'ordine di acquisto (in inglese: purchase order) è un documento vincolante inviato dal committente al fornitore per confermare l'assegnazione di un lavoro da svolgere, che contiene tutti i dettagli del progetto e delle relative attività. È il corrispettivo del preventivo dal punto di vista del cliente (di solito un'agenzia), in quanto la fattura al termine del lavoro si baserà sui dati dell'ordine di acquisto, che di solito sono i seguenti:

  • I dati del committente: ragione sociale, indirizzo, partita IVA...
  • I dati del fornitore: nome, indirizzo, partita IVA
  • Il numero e la data del documento
  • La descrizione delle attività da svolgere, indicando per ogni voce la tariffa unitaria, il volume ponderato, il prezzo parziale ed eventualmente la scadenza
  • La somma parziale di tutte le attività
  • Eventuali sconti o sovrapprezzi, con l'indicazione del motivo
  • L'importo totale dell'ordine
Oltre a questi dati che vanno riportati nella fattura, possono essere aggiunte anche altre informazioni, per esempio il CAT tool da usare, il dettaglio dei fuzzy match, il formato del file da consegnare (se diverso dal formato originale) ed eventuali istruzioni particolari come la data di consegna.

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